Onventis ONIX: KI-Betriebssystem für Source-to-Pay vorgestellt

Stuttgart, 13. November 2026 – Onventis hat auf der Xchange Conference am 14. Oktober 2026 in Heilbronn sein KI-Betriebssystem für Source-to-Pay, Onventis ONIX, vorgestellt. Die Lösung unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, Informationen aus Einkauf und Finanzen schneller zu verstehen, daraus konkrete Maßnahmen abzuleiten und diese innerhalb definierter Regeln und Berechtigungen umzusetzen.

Onventis ONIX greift dafür auf den bereits in Onventis vorhandenen Source-to-Pay-Kontext zurück. Dazu gehören unter anderem Lieferanten, Verträge, Transaktionen, Ausgaben, Workflows, Berechtigungen und Geschäftsregeln. Auf dieser Grundlage kann die KI Zusammenhänge erkennen, Handlungsmöglichkeiten vorbereiten und klar definierte Prozessschritte innerhalb festgelegter Berechtigungen und Handlungsgrenzen ausführen.

Direkter Mehrwert für Einkauf und Finanzen

Onventis ONIX soll Einkaufs- und Finanzteams vor allem dort unterstützen, wo heute noch viele manuelle Schritte notwendig sind. Dafür verbindet die Lösung Onventis ONIX Cowork, wiederverwendbare Skills und autonome Agenten für konkrete Source-to-Pay-Anwendungsfälle.
Onventis ONIX Cowork unterstützt Anwender unmittelbar bei ihrer täglichen Arbeit. Sie können Fragen in natürlicher Sprache stellen, Informationen prüfen, Inhalte vorbereiten oder Hilfestellung bei einzelnen Arbeitsschritten erhalten. Dabei gelten die bestehenden Berechtigungen des angemeldeten Nutzers.
Autonome Agenten gehen einen Schritt weiter. Sie sind für mehrstufige Prozesse vorgesehen, die beispielsweise durch einen Zeitplan oder ein Geschäftsereignis ausgelöst werden. Dafür verfügen sie über eine eigene Identität und klar definierte Berechtigungen. Innerhalb dieses festgelegten Handlungsrahmens können sie Aufgaben selbstständig übernehmen. Fälle außerhalb dieser Grenzen werden an die verantwortliche Person zur Prüfung weitergeleitet.
Damit richtet sich Onventis ONIX insbesondere an mittelständische Unternehmen, die KI in bestehenden Source-to-Pay-Prozessen einsetzen möchten, ohne dafür eine separate KI-Umgebung aufbauen zu müssen.

Eine gemeinsame Grundlage für Daten, Prozesse und KI

Onventis ONIX verbindet KI-Funktionen mit der bestehenden Source-to-Pay-Plattform von Onventis.
Lieferanteninformationen, Stammdaten, Verträge, Sourcing, Bestellungen, Rechnungen, Ausgaben, Transaktionen, Workflows und Geschäftsregeln stehen nicht isoliert voneinander, sondern bilden einen gemeinsamen operativen Kontext.
Onventis ONIX nutzt diese Grundlage, um relevante Zusammenhänge zu erkennen und Informationen in konkrete nächste Schritte zu übersetzen. Dabei kann die Lösung beispielsweise berücksichtigen, welche Lieferanten und Verträge betroffen sind, welche Richtlinien gelten und welche Berechtigungen für eine bestimmte Aktion erforderlich sind.
Analyse, Entscheidungsunterstützung und kontrollierte Ausführung greifen damit auf eine gemeinsame Source-to-Pay-Grundlage zurück.

Lieferantenrisiken früh erkennen und gezielt handeln

Wie das in der Praxis aussehen kann, zeigte Onventis bei der Vorstellung von ONIX anhand eines Lieferantenrisiko-Szenarios. Die Lösung erkennt eine 
Verschlechterung der finanziellen Situation eines Lieferanten und verbindet externe Risikoinformationen, unter anderem von angebundenen Partnern wie IntegrityNext und EcoVadis, mit den unternehmenseigenen Source-to-Pay-Daten.
So lässt sich nicht nur erkennen, dass ein Risiko besteht, sondern auch, welche Auswirkungen es auf das eigene Unternehmen haben könnte.
Onventis ONIX identifiziert beispielsweise betroffenes Einkaufsvolumen und Abhängigkeiten und bereitet mögliche Maßnahmen zur Risikominderung vor. Die verantwortliche Person kann die zugrunde liegenden Informationen sowie die vorgeschlagenen Schritte prüfen. Anschließend kann ein autonomer Agent die innerhalb seines definierten Handlungsrahmens zulässigen Maßnahmen ausführen.
Der Ablauf folgt einem klaren Prinzip: erkennen, verstehen, entscheiden und handeln. Aus einem einzelnen Signal entsteht so ein nachvollziehbarer Prozess bis hin zur konkreten Maßnahme.

Kontrolle und Souveränität von Anfang an

Je stärker KI-Systeme eigenständig Aufgaben übernehmen, desto wichtiger werden klare Zuständigkeiten und Kontrollmechanismen. Deshalb arbeitet Onventis ONIX mit definierten Identitäten, Berechtigungen und Handlungsgrenzen.
Onventis ONIX Cowork nutzt die Zugriffsrechte des jeweils angemeldeten Anwenders. Autonome Agenten erhalten dagegen eine eigene Identität, einen festgelegten Verantwortungsbereich und klar begrenzte Berechtigungen. Aktionen werden protokolliert und Fälle außerhalb des vorgesehenen Handlungsrahmens an die verantwortliche Person weitergeleitet.
Der Onventis ONIX Control Tower soll Unternehmen einen zentralen Überblick über Nutzung, Berechtigungen und autonome Abläufe geben. Mit Onventis ONIX Studio sollen Administratoren und Prozessverantwortliche künftig unter anderem KI-Modelle auswählen, Unternehmenswissen und Geschäftssysteme anbinden, Skills wiederverwenden sowie Regeln für Einsatz und Governance festlegen können. Ergänzend soll das Agent Gateway einen kontrollierten Zugang zu KI-Modellen, MCP-Servern und externen Agenten ermöglichen.
Onventis verbindet diese Steuerungsmechanismen mit einem europäischen Betriebsmodell: Kundendaten verbleiben innerhalb der EU Data Boundary, auch das Hosting der KI-Modelle und die Verarbeitung der Daten erfolgen innerhalb der EU. Zusätzlich werden Kundendaten mit Verschlüsselungsschlüsseln geschützt, die ausschließlich von Onventis verwaltet werden. Kunden behalten zugleich die Kontrolle über Modellauswahl, Zugriffsrechte, Richtlinien und den Einsatz von KI.

Die nächste Ära von Source-to-Pay

„Source-to-Pay braucht nicht noch mehr isolierte KI-Agenten, sondern eine vertrauenswürdige Intelligenz, die Zusammenhänge versteht und Prozesse orchestriert. Genau dafür wurde Onventis ONIX entwickelt: Die KI übernimmt die Arbeit. Menschen behalten die Kontrolle“, sagt Frank Schmidt, CEO von Onventis.
Auch Kunden sehen Potenzial für den praktischen Einsatz. Silvia Svatunek, strategische Einkäuferin Non-Food bei der GMS Gourmet GmbH, sagt: „Ich freue mich sehr darauf, Onventis ONIX live zu erleben. Ich glaube, dass die Lösung unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtern wird. Wir haben sehr viele Anwender mit sehr komplexen Anforderungen, und ich bin überzeugt, dass Onventis ONIX uns dabei helfen kann, diese Komplexität zu bewältigen.“
„Onventis ONIX verbindet Assistenz und autonome Ausführung auf einer gemeinsamen Source-to-Pay-Grundlage mit klaren Steuerungs- und Kontrollmechanismen“, sagt Heiko Rumpl, Chief AI Officer bei Onventis. „Da Lieferanten-, Vertrags-, Transaktions- und Prozesskontext in Onventis bereits miteinander verknüpft sind, können Teams Erkenntnisse in vorbereitete und kontrollierte Maßnahmen überführen, ohne eine weitere isolierte KI-Umgebung zu schaffen.“

Der Weg zum autonomen Source-to-Pay

Onventis ONIX Cowork ist im Oktober 2026 in die Kunden-Beta gestartet. Ausgewählte Kunden können die neue Form der Interaktion erproben und mit ihrem Feedback die weitere Produktentwicklung mitgestalten. Mit der Vorstellung auf der Xchange geht Onventis ONIX nun schrittweise von der Vision in die Erprobung durch Kunden und den operativen Einsatz über.
Für das vierte Quartal 2026 ist der Start der Beta-Phase für autonome Agenten geplant. Die ersten Agenten sollen durchgängige Prozesse innerhalb definierter Leitplanken übernehmen und Ausnahmefälle zur Prüfung weiterleiten.
Ab dem ersten Quartal 2027 sollen Onventis ONIX Cowork und autonome Agenten für den produktiven Einsatz verfügbar sein. Für diesen Zeitraum ist auch die Beta-Version des Onventis ONIX Control Tower geplant. Weitere autonome Agenten und externe Integrationen sollen im zweiten Quartal 2027 folgen. Onventis ONIX Studio ist für die zweite Jahreshälfte 2027 vorgesehen.

((Info))

Onventis ONIX live erleben

Onventis ONIX wird am 18. und 19. November 2026 auf dem BME-Symposium in Berlin live präsentiert.
https://www.onventis.de/events/bme-symposium-2026/
Am 25. November 2026 von 10:00 bis 10:45 Uhr zeigt Onventis die Lösung außerdem im deutschsprachigen Produktwebinar „Onventis ONIX: Das AI Operating System für Source-to-Pay“ in Aktion.
https://www.onventis.com/uncategorized/onventis-onix-eng-nov-2026/
Mehr über Onventis ONIX sowie Informationen zu Webinar und Veranstaltungen finden Interessierte auf der Onventis Website.
https://www.onventis.de/news/onventis-onix-source-to-pay-intelligenz-die-sich-auszahlt/

((Bilder))

Bild 1: Frank Schmidt, CEO von Onventis
BU: Frank Schmidt, CEO von Onventis, stellt Onventis ONIX auf der Xchange Conference 2026 in Heilbronn vor.
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https://www.pr-x.de/fileadmin/download/pictures/Onventis/Xchange_2026/Onventis_Frank_Schmidt_CEO.jpg 

Bild 2: Screenshot Onventis
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https://www.pr-x.de/fileadmin/download/pictures/Onventis/Xchange_2026/CPO_-ControlTower_Onventis.jpg 

Bild 3: Onventis ONIX
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Logo: Onventis ONIX, das AI Operating System für Source-to-Pay © Onventis
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https://www.pr-x.de/fileadmin/download/pictures/Onventis/Logo_Onventis_Onix_black_300_dpi.png 

Über Onventis
Seit mehr als 25 Jahren unterstützt Onventis mittelständische Unternehmen dabei, Kosten zu senken und die Effizienz ihrer Beschaffungs- und Finanzprozesse zu steigern. Mit seinem modularen und KI-gestützten SaaS-Produktportfolio verbindet Onventis einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einer geschützten Datenumgebung. So können Beschaffungs- und Finanzabteilungen die volle Kontrolle über Daten, Kosten und Prozesse behalten und gleichzeitig die Einhaltung von Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen sicherstellen. Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab.
www.onventis.de

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